各位老师：

鉴于学院学生5月22日全部返校，兹定于5月25日正式启用“智慧考勤系统”，并将相关说明和新增功能做如下说明：

1.考勤时间为课前和课后10分钟内，请任课教师或辅导员（班主任）安排班干部提醒学生在规定时间内考勤。

2.“教学手册”上有学生的出勤情况，任课教师结合“智慧考勤”APP中学生的签到及签退情况，必要时可以和班长确认后进行登记记录，若学生因遗忘或特殊情况造成漏签等情况，请任课教师及时在“智慧考勤”APP中修改学生的考勤记录。

3.学生请销假全部在“智慧考勤”APP中操作，请辅导员（班主任）提醒学生在请假时注意请假的起止时间。

4.学生因参加训练、辅导等原因需停课的，需由活动组织部门出具证明（内容需包括活动内容、停课时间和学生名单）至学生处，同时学生在系统中办理请假手续。

新增功能：调停课

“智慧考勤系统”中课程计划来自于教务系统，但由于种种原因如调停课、实验或者临时更换上课教室等造成学生无法考勤的现象，现“智慧考勤系统”新增“调停课”功能。

操作：打开“智慧考勤”APP，登陆后进入“应用”界面，点击“调停课”按钮，再根据下列情况进行下一步操作。

1.需更换上课教室  由于教室设备或实验等原因，需要调整上课教室的，点“调课”，选择需调整日期的课程并点击进入进行上课教室的更改。

2.其他  如需调整上课日期、与其他教师换课或者停课及补课的需先填写“调课单”并经领导审批同意后方能进行调整。

（1）需调整上课日期的，点“调课”，选择需调整日期的课程并点击进入进行上课日期、节次和教室的更改。     

（2）其他的根据具体情况选择相应功能进入调整。

                                             学生处               教务处

                                                    2020年5月13日