为进一步加强辅导员（班主任）学生管理工作，10月23日下午教育系召开全体（辅导员）班主任专题工作会议，教育系党总支书记钱庆兵、党总支副书记徐立娟、学管杨维懂、团总支书记黄正顺及全体辅导员（班主任）参加会议，此次会议由系党总支副书记徐立娟主持。

会议伊始，杨维懂就此次国家助学金分配名额及如何准确到位的落实到各个班级做了详细的解读。要求班主任做好监督审核工作，保证将每一笔助学金分配到困难家庭孩子。随后，杨维懂就前一阶段的学生医疗保险工作做了总结，感谢全体辅导员（班主任）的辛苦付出，确保了此项任务圆满完成。

接着，黄正顺就近期学院举办的第十一届校园科技文化艺术节做了相关的通知。此次活动内容丰富，正在进行的活动有“弘扬抗疫精神 抒写奋斗青春”主题演讲比赛，朗诵比赛以及校园歌手大赛，学生参与积极性高，也取得了优异的成绩。随后，黄正顺对12月份的学生比赛活动做了宣传指导。如：礼仪风采大赛、主持人风采大赛、乒乓球和羽毛球大赛。希望全体辅导员（班主任）鼓励同学们踊跃报名，赛出水平,赛出风格,赛出成绩,赛出志气。

会上，徐立娟就近期的学生管理工作做了总结反馈。要求辅导员（班主任）于无形中要做好生的思想教育工作，尤其注重感恩和诚信教育工作，这是常抓不懈的日常工作。徐立娟强调，随着冬季的来临，学生的安全工作不得于有形中做好宿舍和晚自习一是一日督导工作，把一日常规反复多次的在学生面前强调，尤其是宿舍大功率电器的使用情况，做好学生的引导和教育工作，引导学生增强安全意识，从内心底认同教育系，归属教育系，从而产生教育系的集体荣誉感乃至学院的荣誉感。

会议最后，钱庆兵作了总结讲话。钱庆兵就学生的管理工作提出几点要求。一是学生平时上课的出勤率有所改善和进步，所有的辅导员（班主任）应做好学生的日常管理工作；二是，校园内严禁骑电动车，辅导员（班主任）要在班级学生面前强调到位；三是随着天气变冷，学生的安全教育工作不容忽视，辅导员（班主任）要经常深入宿舍，严禁学生使用大功率电器。最后，钱庆兵就学院下发的《2020年冬季“防灾减灾”应急逃生演练方案》做了宣读和讲解，要求所有辅导员（班主任）开好主题班会，通知到位，保证学生在逃生的过程中的安全性。从而全面提高师生的自救、互救和逃生能力。