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1诊改平台二期(目标管理系统)_用户操作手册

发布日期:2021-12-07  来源:   点击量:

 

 

 

 

滁州城市职业学院教学质量诊改二期

用户操作手册

(目标管理系统)

2021 12月



1 首页

1.1 首页统计

1.1.1 功能描述

目标管理平台首页展示项目总数、目标总数、观测项数、总任务数等和项目相关的基本信息,还有近三年的学校目标对比、近三年来党政及教辅部门的对比、近三年教学部门的对比、近三年学校目标完成对比、近三年部门目标完成TOP5、近三年部门任务TOP5以及可以链接到专业发展中心、课程发展中心、教师发展中心、学生发展中心。

登录地址:http://172.16.110.194/cas/login   账号:工号  密码:,进入系统后点击“目标管理”系统。

2 消息中心

可由督查部门提交督办意见、督办结果,设定查阅及修改权限,同时发送系统消息提醒目标创建人及时调整目标值及任务计划。

2.1 消息中心

2.1.1 功能描述

主要接收消息列表功能,可以过滤筛选消息内容。

2.1.2 具体操作

  1. 查询】功能:

点击“查询”按钮,系统根据输入的查询条件,列出符合条件的查询条件的结果;

  1. 重置】功能:

点击重置”按钮,输入的关键字和选择的时间会清空。

 

3 年度目标

主要是对新增目标基本信息设置和具体指标内容的分解。例如对新增目标的基本信息等级(校级、部门级、个人级)、采集周期(非周期、日、周、月、季度、年)、重要程度

(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)、截至日期、类型(填报、评分、诊断)、责任人、状态(准备中、已发布)、描述、设定依据(可上传相关附件)、责任部门以及协调部门等相关基本信息的增删改等。

3.1 年度目标管理

3.1.1 功能描述

主要对年度目标的查询、新建、查看、编辑、删除、归档、采集上报、目标分解等操作。

3.1.2 具体操作

  1. 查询】功能:

点击“查询”按钮,系统根据输入的查询条件,列出符合条件的查询条件的结果;

  1. 新增项目】功能:

点击新增项目”按钮,会弹出新增项目的窗口输入年度、采集周期、截止时间、描述内容、上传附件等信息字段确定即可新增项目。

  1. 查看】功能:

点击某一条项目数据的查看”按钮,可以看到项目概况、汇总表、思维导图、甘特图、统计。

3.1项目“概况”下可以对目标设置填报项、进行分解;

点击“设置填报项”,可以添加填报项和预览填报项。

点击目标分解,可以对目标进行分解,目标分解的方式有三种方式,第一种手工填写分解目标;第二种导入本地文件模板分解;第三种“导入往年数据”,点击后可以导入历史年份的数据。

3.2汇总表:点击汇总表页签可以汇总项目分解的目标和观测项的数据。

3.3思维导图:点击“思维导图”页签可以用思维导图形式展示汇总项目分解的目标和观测项的数据。

3.4统计:点击“统计”页签可以统计目标分解的具体数据情况。

  1. 编辑】功能:

在某一条项目的操作列,点击编辑”按钮,会弹出编辑的弹窗,可以多项目状态进行编辑,然后点击确定即可编辑成功。

  1. 删除】功能:

未开始的项目,点击删除”按钮,会删除该项目信息。

  1. 采集上报】功能:

各个部门已完成个人任务添加工作记录后,部门负责人点击采集上报”按钮,可以对各个部门采集的数据进行上报操作。

1、点击“年度目标”菜单下面的-->“采集上报”按钮;

 

2、验证:点击“年度目标”卡片的空白位置,或者点击“进行中”进入年度目标的详情页。

进入年度目标的详情页,点击第二个页签“汇总表”,选择自己所在的部门,然后点击“查询”按钮,页面底部的滚动条拉到最右边。“附件”这一列有个数字,这个数字就是你们提交成功的附件数量,点击数字可以查看附件列表可以下载。

  1. 归档】功能:

对已结束的项目,点击归档按钮会对该条数据进行归档保留。

4 部门目标

4.1 部门目标

4.1.1 功能描述

主要对部门目标的查询、统计等操作。

4.1.2 具体操作

可以查看教学部门和行政及教辅部门的目标执行情况。

点击部门目标的统计的卡片,可以跳转到部门的任务看板。

5 部门任务

5.1 任务列表

部门的任务列表,展示该部门的所有的年度计划分派到该部门的所有任务。

第一步,点击“部门任务”下面的-->任务列表”菜单,把部门任务/观测项和建的任务进行关联。具体操作见下文:

1、进入系统后点击“部门任务”下面的-->任务列表”菜单,会展示学校党办/院办分配到该部门的所有任务/观测项。

  1. 每条任务/观测项后面都会有一个“+关联”按钮,依次点击“+关联”按钮会弹出任务池。点击任务池的右上角的“+添加任务”可以新增单条任务;

    也可以点击下载模板,填入任务描述,一般情况下任务描述和任务名称一致,然后填写负责人和团队成员(团队成员支持多个中间用英文状态下的“,”隔开),填写每个月份的任务权重即可点击导入任务。

    3、任务添加完成后,可以修改和删除任务。删除和修改前提是在“我的任务”菜单下面还没有添加工作记录,即任务状态是“未开始”状态。

    4、依次完成任务添加并和观测项关联完成后(保证每条观测项都对应一条任务),即可进行第二步的操作。

    第二步:点击“我的任务”菜单下添加工作记录,工作记录就是完成此项任务的一个记录过程,需要上传此任务完成的佐证材料附件材料。

    5、“我的任务”菜单:保证每条观测项和对应的任务是对应关系,并且每条任务的内容,任务描述和团队成员及负责人都是正确的情况下,点击“我的任务”菜单。会显示本部门分配到个人的任务。

    6、“+工作记录”:点击“+工作记录”会弹出添加工作记录的窗口。

    7、如果这条任务分配在多个月份,就需要添加多条工作记录,保证分配计划的多个月份,每个月进度都是100%,此条任务的整体进度才会更新成100%。

5.2 任务看板

部门的一页纸报表

 

6 我的任务

部门分到个人的任务列表,可以给任务添加工作记录。然后查看工作记录的轨迹。

点击添加工作记录”,即可打开新增工作记录的页面,

点击“查看”按钮,可以查看添加任务的记录详情。

7 考核管理

点击“考核管理”菜单,可以发起考核,查询考核管理的考核信息。

 点击“发起考核”按钮,可以发起已有的目标进行考核。

发布前需要进行评分标准的添加,考核设置评审人及权重的设置,添加等级的定义的名称及规则描述。

发起考核完成后,点击发布按钮,即可进行考核。

在考核结果处进行操作打分。

1、点击“考核管理”菜单下面的-->“评分”按钮;

2、显示被考核部门列表,可以选择某一个部门,按部门”评分”。

3、点击某一个部门后面的“评分”按钮后,显示被考核部门的考核项。

 

4、点击“查看”按钮弹出观测项内容及对应的附件数字,点击数字可以查看附件内容详情。

5、根据“佐证材料”内容(规范完整、内容质量等情况进行赋分),在得分处输入一个主观分值。

6、依次打分后点击提交按钮即可完成打分操作。

7、查看得分:各个部门的部门负责人点击考核管理的“查看”按钮,可以查看该部门的得分情况。

 

8 系统设置

8.1 用户管理

8.1.1 功能描述

用户管理能够对所有教工的用户信息进行管理,包括查询、设置角色、设置部门、重置密码

8.1.2 具体操作

  1. 查询】功能:

点击“查询”按钮,系统根据输入的查询条件内容进行查询,列出符合条件的查询条件的结果;

  1. 重置密码】功能:

选中一条用户数据,点击重置密码”按钮,可以对该用户的登录密码进行重置,一般情况下用于该用户忘记密码情况下,可以给该用户进行重置密码的操作。

  1. 设置部门】功能:

选中一条用户数据,点击设置部门”按钮,可以对该用户的部门进行设置,可以给一个人设置多个部门。

  1. 设置角色】功能:

选中一条用户数据,点击设置角色”按钮,可以对该用户的角色进行设置,可以给一个人设置多个角色。

8.2 菜单管理

8.2.1 功能描述

菜单管理能够对菜单进行管理,包括新增菜单、删除菜单、编辑菜单和启用/禁用菜单,对菜单进行全部折叠和全部展开

8.2.2 具体操作

  1. 新增】功能:

点击新增”按钮,会弹出新增菜单的窗口输入菜单名称、链接、图标、类型、权限标识等字段保存即可。

  1. 删除】功能:

选中一条菜单数据点击“删除”按钮可以删除一条菜单数据。

  1. 编辑】功能:

选中一条菜单数据,点击编辑”按钮,可以修改菜单的名称和链接、图标等,修改完成点击保存即可。

  1. 启用/禁用】功能:

选中一条菜单数据,点击操作下面的启用/禁用”按钮,可对该条菜单数据进行启用/禁用”的操作。

  1. 全部展开】功能:

点击“全部展开”,目录下面的菜单会全部展开显示。

  1. 全部折叠】功能:

点击“全部折叠”,目录下面的菜单会全部折叠显示。

8.3 角色管理

8.3.1 功能描述

角色权限能够对不同角色进行权限授权管理,包括新增、编辑和授权管理

8.3.2 具体操作

  1. 新增】功能:

点击新增”按钮,会弹出新增角色的窗口输入角色编码、角色名称、角色描述等字段保存即可。  

  1. 删除】功能:

选中一条角色数据点击“删除”按钮可以删除一条角色数据。

  1. 编辑】功能:

选中一条角色数据,点击编辑”按钮,可以修改角色的名称和角色名称等,修改完成点击“保存”即可。

  1. 授权管理】功能:

选中一条角色数据,点击授权管理按钮,可对该条角色数据菜单权限进行授权管理。

8.4 部门管理

8.4.1 功能描述

部门管理能够显示部门编号、部门名称、部门简称、状态等,数据同步学校共享中心相关部门信息,可对数据进行“禁用”、“启用”操作。

8.4.2 具体操作

  1. 设置部门负责人】功能:

选择一条部门数据可以对该部门设置部门负责人一个部门也可以设置多个负责人。

8.5 登录日志

8.5.1 功能描述

要求能够对所有人员登录系统的时间、登录状态、登录地址等进行记录,方便对登录信息进行查询监控。

8.5.2 具体操作

  1. 查询】功能:

点击“查询”按钮,系统根据输入的查询条件,列出符合条件的查询条件的结果;

  1. 重置】功能:

点击重置”按钮,输入的关键字和选择的时间会清空。

8.6 操作日志

8.6.1 功能描述

要求能够对所有人员操作系统的时间、人员、登录IP等进行记录,方便对登录操作信息进行查询监控。

8.6.2 具体操作

  1. 查询】功能:

点击“查询”按钮,系统根据输入的查询条件,列出符合条件的查询条件的结果;

  1. 重置】功能:

点击重置”按钮,输入的关键字和选择的时间会清空。