为保障2026级新生报到工作有序开展，充分做好迎新前期筹备，艺术与传媒学院于9月9日下午3点在c4-232召开迎新志愿服务者专题会议，统筹部署迎新各项工作。本次会议由院团总支书记周桐羽主持，学院党总支书记杨孝富和学管秘书李巍出席会议，全体参加迎新工作的志愿者到场参会。
周桐羽老师首先对本次迎新志愿者招募与报名情况进行简要说明，随后详细完成志愿者岗位名单分配解读，逐一介绍各个岗位人员配置、工作区域以及具体岗位职责，对校门口引导、报到点协助、宿舍指引、物资保管等岗位的工作内容进行细致讲解，让每一位志愿者明晰自身工作任务。
李巍老师针对迎新志愿服务工作作出相关管理要求。李巍老师强调，迎新工作任务重、人流量大，志愿者要强化组织纪律观念，严格服从统一调度；要树立大局意识，岗位之间做好相互配合，遇到突发状况第一时间向现场老师汇报，严禁擅离岗位；要妥善做好物资清点交接，做到物资领用有登记、归还有核对，保障迎新物资规范管理。
会上，杨孝富书记对迎新志愿工作提出工作要求。他从志愿者服务者的意义、当天到岗位时间、学院相关工作安排、志愿者的着装、志愿者应尽的义务等几个方面对志愿服务者进行要求，并进一步强调学生应该遵守的规范。着重强调志愿者仪容规范，要求大家统一身着志愿服，规范佩戴志愿牌，妥善保管志愿相关物资，注重个人着装与言行举止。志愿者作为新生入校接触到的学院第一形象窗口，待人接物应当礼貌得体，热情耐心，充分展现我院学子良好精神风貌。会议明确本次迎新志愿服务活动时间，全体志愿者务必准时到场，严格落实位置打卡制度。若出现违规的情况，将按照学校相关规定予以相应处理。
本次会议进一步明晰了迎新工作流程与纪律要求，强化了志愿者的责任意识。志愿者们纷纷表示，将牢记会议要求，以饱满热情投入迎新工作，用心做好引导、咨询等服务，用贴心温暖的服务迎接新同学，助力新生顺利开启大学新征程。
（图/文：刘晴，初审：林亭笑，复审：陈之娟，终审：杨孝富）
